デジタル回覧板「自治会サポ！」を利用しませんか

デジタル回覧板「自治会サポ！」について

坂井市では、自治会(区・集落・町内会)内での文書の回覧や情報共有をデジタル化するサービス「自治会サポ！」の運用を順次開始しています。お手持ちのスマートフォンやタブレット、パソコンなどで内容を確認できます。お住まいの自治会で、デジタル化に取り組みたい場合はお気軽にお問い合わせください。

• 自治会サポ！の導入方法について
• 自治会サポ！ログイン画面はこちら（外部サイトへリンク）

「自治会サポ！」を導入することにより見込まれる効果

【受け取る側】

• 回覧される文書や自治会からのお知らせを登録したスマートフォンなどでいつでも・どこでも確認できる

【LINE通知イメージ】

• 回覧版が回ってくるまでの順番待ちはなし
• 回覧板を次のお宅に回す必要はなしなど

 

【配信する側】

• 文書配布する手間を省力化できる
• 区民からの意見聴取などを迅速に行えるなど

お知らせはLINEだけでなく、メールアドレスでも受信・配信可能です。

便利な「自治会サポ！」の機能

1.お知らせ配信

お知らせの配信や確認ができます。
お知らせには画像やPDFファイルなども添付することができます。

【受け取る側(区民など)】

• 「自治会サポ！」を利用し、届いたお知らせを確認します。
• いつでも、どこでも、瞬時にお知らせを受け取ることができます。

【配信する側(区長など)】

• 受け取る側（区民など）に広くお知らせしたい情報を配信します。
• アンケートの回答状況や既読・未読状況が随時確認できます。
• お悔やみや行事の中止連絡など、急を要するお知らせも瞬時に届けることができます。

2.アンケート機能

お知らせする内容にアンケートを付けることで、行事への参加の可否などを問うことができます。
配信する側(区長など)は、集計結果を随時確認できます。

3.定型文登録機能

日時や場所などを変更するだけで容易に文書を作成することができます。
市が用意した定型文の編集や自治会にて独自に登録も可能です。

【初期設定】

• 会議・イベント開催案内（下記画像）
• 訃報
• 回覧板

4.既読・未読確認（お知らせを確認したかどうか分かる）

配信する側(区長など)は、受け取る側(区民など)のお知らせ確認状況を把握することができます。

5.掲示板

「自治会サポ！」上で複数のデジタル掲示板を作成でき、区民同士の情報交換も可能です。
また、坂井市のホームページや防災マップなど各種ホームページ等へのリンク設定も可能です。

6.翻訳機能

配信された情報などは、多言語に翻訳することができます。PDFファイルなど一部翻訳できない場合があります。

対応言語：英語、韓国語、中国語(簡体・繁体)、スペイン語、ポルトガル語、ベトナム語

自治会での費用負担はなし

自治会での導入にかかる費用は0円で利用できます。

通信費用は各自でご負担をお願いいたします。

自治会サポ！の導入方法・資料ダウンロード

• 自治会サポ！の導入

自治会サポ！の利用には事前に区のアカウント作成が必要です。
導入希望区は下記URLまたは市民協働課までご連絡ください。
下記URLから資料のダウンロードもできます。

導入希望・資料ダウンロードはこちらをクリック（外部サイトへリンク）

 

• 自治会サポ！への登録方法

登録方法は2通りあります。

1.市公式LINE（推奨）
市公式LINEの登録方法はこちらをクリック

（JPG：177KB）

2.メールアドレス
下記ログイン画面から新規登録ができます。

（JPG：177KB）

自治会サポ！のログイン画面

下記のURLまたはQRコードからログインすることができます。

自治会サポ！ログイン画面はこちら（外部サイトへリンク）

 

自治会サポ！説明会の開催について

登録方法や利用方法などについて、市職員が区民館などに説明に伺います。

説明会は、区の役員または区民が集まる場合を対象としますので、開催を希望される場合は、区長を通じてお気軽に市民協働課までお問い合わせ下さい。

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