デジタル回覧板「自治会サポ！」を利用しませんか

デジタル回覧板「自治会サポ！」について

坂井市では、自治会(区・集落・町内会)内での文書の回覧や情報共有をデジタル化するサービス「自治会サポ！」の運用を順次開始しています。お手持ちのスマートフォンやタブレット、パソコンなどで内容を確認できます。お住まいの自治会で、デジタル化に取り組みたい場合はお気軽にお問い合わせください。

「自治会サポ！」を導入することにより見込まれる効果

【受け取る側】

• 回覧される文書や自治会からのお知らせを登録したスマートフォンなどでいつでも・どこでも確認できる

【LINE通知イメージ】

　

• 回覧版が回ってくるまでの順番待ちはなし
• 回覧板を次のお宅に回す必要はなし
• デジタルなので非接触で安心　など

【配信する側】

• 各お宅に文書配布する手間を省力化できる
• 区民からの意見聴取などを迅速に行える　など

※お知らせはLINEだけでなく、メールアドレスでも受信・配信可能です。

便利な「自治会サポ！」の機能

1.回覧板のデジタル化

回覧する文書をデジタル化することで、回覧板の準備にかかる手間や時間を削減できます。受け取る側(区民など)も、お手持ちのスマートフォンなどで流れてきた回覧を閲覧するのみで、次の人に回す時間は必要ありません。

【回覧板デジタル化のイメージ】

2.お知らせ配信（セグメント配信）

自治会内でのお知らせはスマートフォンを使って配信や確認ができます。

セグメント配信のため、自分に必要なお知らせのみをお届けします。

また、お知らせには画像やPDFファイルなども添付することができます。

【受け取る側(区民など)】

• 受け取る側(区民など)は、「自治会サポ！」を利用し、LINEに届いた活動案内を確認します。
• 案内には、アンケートが付いており、回答することで参加の意思表示ができます。
• 悪天候などで当日の活動が急遽中止になった場合も、「自治会サポ！」にお知らせが届きます。

【配信する側(区長など)】

• 配信する側(区長など)は、日時や集合場所などの情報と参加の可否を尋ねるアンケートを付け、受け取る側(区民など)に配信します。
• アンケートの回答状況や既読・未読状況が随時確認できます。
• 当日、悪天候により活動を中止する場合も、掲示板を利用して延期のお知らせを配信できます。

3.アンケート機能

お知らせする内容にアンケートを付けることで、行事への参加の可否などを問うことができ、配信する側(区長など)は、集計結果を随時確認できます。

4.テンプレート登録機能

会議案内文やお悔やみなど、よく利用する文書をテンプレート登録することで、日時や場所などを変更するだけで容易に文書を作成することができます。テンプレートは、市が用意したテンプレートの他、自治会にて独自に登録も可能です。

5.既読・未読確認（お知らせを確認したかどうか分かる）

配信する側(区長など)は、受け取る側(区民など)のお知らせ確認状況を把握することができます。

6.掲示板

自治会内で複数のデジタル掲示板を作成でき、区民からの情報発信も可能です。

また、坂井市のホームページや防災マップなど各種ホームページ等へのリンク設定も可能です。

7.翻訳機能

配信された情報などは、多言語に翻訳することができます。PDFファイルなど一部翻訳できない場合があります。

対応言語：英語、韓国語、中国語(簡体・繁体)、スペイン語、ポルトガル語、ベトナム語

自治会での費用負担はなし

自治会での導入にかかる費用は0円で利用できます。

通信費用は各自でご負担をお願いいたします。

自治会サポ！の登録方法

下記をタッチすることで確認できます。

（PDF：924KB）

こちらから坂井市公式LINEの登録方法を確認できます

 

自治会サポ！のログイン画面

下記のURLからログインすることができます。

https://app03.infoaxis.jp/jichikai/m18210ef/login（外部サイトへリンク）

 

 

自治会サポ！説明会の開催について

登録方法や利用方法などについて、市職員が区民館などに説明に伺います。

説明会は、区の役員または区民が集まる場合を対象としますので、開催を希望される場合は、区長を通じて市民協働課までお問い合わせ下さい。

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