請願・陳情の個人情報（氏名・住所）の取扱いについて

請願・陳情に記載された氏名・住所について、原則として公開となり、次のように扱われます。
【注】電話番号は非公開

1. 本会議での議事や委員会での審査に用いるほか、内容の問い合わせ等に使用することがあります。
2. 請願・陳情書については、手続等において、原本の写しを議員に配布します。
3. 議会において配布される請願・陳情文書表に記載され、議員、市側に配布されます。
4. インターネット上の会議録検索システムや議会だより等に掲載する場合があります。
5. 行政文書として情報公開の対象となります。